¿Esto funciona o estoy perdiendo el tiempo?

La regla de oro es simple: tu sistema debe servirte a vos. Por eso, es bueno hacerle un chequeo técnico de vez en cuando.

Hacete estas preguntas, con honestidad:

• Cuando busco algo, ¿lo encuentro al toque o tardo media hora? Si tardás, quizás tu sistema de etiquetas o carpetas no es tan intuitivo como pensabas.
• ¿Me ayuda a decidir qué hacer ahora? Si abrís tu sistema y te sentís más abrumado que antes, algo no anda bien. Tu página de inicio debería mostrarte tus prioridades, no un tsunami de información.
• ¿Hay partes de mi sistema que ignoro sistemáticamente? Esa estructura de carpetas súper compleja que armaste al principio y que nunca usás, es una señal. Si no te sirve, es ruido. Considerá simplificar.

Recordá: tu PKM es un laboratorio. Animate a probar cosas nuevas. Una semana usá más etiquetas, otra probá una plantilla nueva para tus notas de reunión. Lo que no funciona, se ajusta. Sin culpas.